Modele de base de données access

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Commencez par rassembler toutes les données existantes qui seront incluses dans la base de données. Ensuite, répertoriez les types de données que vous souhaitez stocker et les entités, ou les personnes, les choses, les emplacements et les événements, que ces données décrivent, comme ceci: la vue de conception plus flexible d`Access est facilement accessible en utilisant l`onglet DESIGN-> voir-> Design View. (Alternativement, vous pouvez cliquer sur le nom de la table dans l`onglet de gauche, et choisissez ”Design View”.) Voici où nous heureux vous dire que l`accès n`est pas ”fantaisie” base de données. Il est facile, puissant efficace, et peut vous faire économiser beaucoup de temps et d`efforts répétitifs, même si vous obtenez le meilleur de vos données. En fait, vous constaterez que vous pouvez obtenir un ensemble beaucoup plus de vos données lorsque vous combinez des feuilles Excel avec une base de données Access bien organisée. Les produits qui sont généralement appelés bases de données relationnelles implémentent en fait un modèle qui n`est qu`une approximation du modèle mathématique défini par Codd. Trois termes clés sont largement utilisés dans les modèles de base de données relationnelles: relations, attributs et domaines. Une relation est une table avec des colonnes et des lignes. Les colonnes nommées de la relation sont appelées attributs, et le domaine est l`ensemble de valeurs que les attributs sont autorisés à prendre. Créer une base de données à l`aide de Microsoft Access: Microsoft Access est une application logicielle astucieuse qui est livrée avec la suite Microsoft Office Professional. Avec cet outil de base de données simple, nous pouvons certainement apprendre à mieux organiser notre travail, et notre vie! Ici, nous devons mentionner que Access gagne sur Excel dans la validation des données si les tables sont correctement conçues. Pour comprendre la pertinence de la conception de la table, nous allons simplement ajouter des données à la table «dépenses régulières» et explorer les défis. Comme vous êtes sûr d`avoir observé, Access génère automatiquement un numéro unique pour la première colonne (ID), car cela traite cela comme la clé primaire par défaut.

Il s`agit de la colonne qui est généralement utilisée pour récupérer des lignes de données uniques à partir de la table. Dans le but de créer une vue d`ensemble visuelle de la base de données, connue sous le nom de diagramme entité-relation, vous n`incluez pas les tables réelles. Au lieu de cela, chaque table devient une boîte dans le diagramme. Le titre de chaque case doit indiquer ce que les données de cette table décrivent, tandis que les attributs sont répertoriés ci-dessous, comme ceci: et là, fraîchement créé, est votre propre première table Microsoft Access. Hourra! Assurez-vous que les deux tables sont visibles dans le diagramme. Si vous avez rétroconçu le modèle à partir d`une base de données existante, vous devrez peut-être faire glisser un ou les deux à partir de la fenêtre tables et vues sur la page de dessin. Une base de données relationnelle objet combine les deux structures associées. Ces informations deviendront plus tard une partie du dictionnaire de données, qui décrit les tables et les champs de la base. Assurez-vous de décomposer les informations dans les plus petites pièces utiles. Par exemple, envisagez de séparer l`adresse postale du pays afin que vous puissiez filtrer plus tard les individus par leur pays de résidence. Évitez également de placer le même point de données dans plusieurs tables, ce qui ajoute une complexité inutile.

Ouvrez la base de données Access qui a des relations que vous souhaitez imprimer. Avec vos tables de base de données maintenant converties en tables, vous êtes prêt à analyser les relations entre ces tables. La cardinalité fait référence à la quantité d`éléments qui interagissent entre deux tables associées. L`identification de la cardinalité permet de s`assurer que vous avez divisé les données en tables plus efficacement. Vous devez également configurer votre base de données pour valider les données conformément aux règles appropriées. De nombreux systèmes de gestion de base de données, tels que Microsoft Access, appliquent automatiquement certaines de ces règles. Avez-vous remarqué comment Access trie automatiquement les données dans l`ordre croissant du montant? Si vous souhaitez modifier cette valeur, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le champ montant et modifier l`ordre de tri. L`étape suivante consiste à définir une représentation visuelle de votre base de données. Pour ce faire, vous devez comprendre exactement comment les bases de données relationnelles sont structurées.